Trabajar aquí tiene un valor inmenso y un beneficio ilimitado para todos los seres.
La Fundación Lama Dorje es el corazón de la aspiración global de Lama Dorje por la paz. Trabajar en su equipo es una oportunidad única para acelerar tu crecimiento espiritual mientras sirves a algo más grande que nosotros mismos. Esto puede ser un poderoso catalizador para la transformación y es una oportunidad preciosa para utilizar tu energía vital de una manera profundamente significativa y beneficiosa para los demás.
Estamos en las primeras etapas de la construcción del Santuario Mundial de la Paz Dewachen en Costa Rica, al tiempo que organizamos eventos en línea y presenciales durante todo el año. Esto supone una agenda muy exigente, pero las bendiciones de trabajar por el Dharma son enormes.
VISIÓN GENERAL
Buscamos a una persona proactiva y organizada que pueda ayudarnos a llevar más Dharma al mundo. Trabajará en estrecha colaboración con el gestor de eventos y el director de la LDF para poner en marcha eventos y enseñanzas. Es esencial que seas eficiente, puntual y que te comuniques con eficacia. Hay muchas tareas relacionadas con la planificación, el lanzamiento y el seguimiento de los eventos. Prestará apoyo en el plano administrativo para garantizar que los actos se desarrollen sin contratiempos y con precisión. Apoyará a los participantes y se asegurará de que el Dharma llegue al mundo con atención y cuidado.
Responsabilidades clave:
- Coordinación logística de eventos: Ayudar en la planificación y coordinación logística de eventos y retiros tanto en línea como presenciales. Esto incluye la búsqueda y coordinación de lugares para los retiros presenciales, asegurándose de que cumplen los requisitos del evento, como el espacio, el equipo y los materiales.
- Comunicación con posibles participantes: Servir de punto de contacto principal para los posibles participantes, respondiendo a las consultas por correo electrónico y otros canales de comunicación. Proporcionar a los participantes la información, las actualizaciones y el apoyo necesarios antes del retiro.
- Promoción y asistencia para la inscripción: Colaborar con el equipo de comunicación para promocionar los eventos a través de diversos canales en línea, como las redes sociales, los boletines informativos y el sitio web de la Fundación Lama Dorje. Ayudar con el registro de participantes y mantener listas precisas de asistentes.
- Preparación y coordinación de eventos: Ayudar en la preparación y coordinación de espacios para eventos, ya sean virtuales o presenciales, garantizando que estén organizados y propicien un entorno de aprendizaje positivo. Esto incluye la gestión de la logística, la coordinación con los ponentes, la supervisión de los horarios de los eventos y la publicación de los detalles del evento en el sitio web.
- Actividades posteriores al acto: Apoyar las actividades posteriores al acto, como la recopilación de comentarios de los participantes, la elaboración de informes y la contribución a la evaluación del éxito del acto. Ayudar en las tareas administrativas para garantizar la documentación y el seguimiento adecuados.
- Apoyo administrativo: Prestar apoyo administrativo general al planificador de eventos, incluida la programación de reuniones, la preparación de documentos y la gestión de la correspondencia relacionada con los eventos.
Cualificaciones:
- Interés por el Dharma
- Inspirarse para servir a los demás y encarnar los valores de la compasión, la sabiduría y la generosidad.
- Capacidad de organización y atención al detalle
- Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal, con capacidad para interactuar profesionalmente con participantes, sedes y miembros del equipo (se valorará el español).
- Competencia en el uso de plataformas y herramientas en línea para la gestión de eventos y la comunicación (Monday, Slack, Givebutter).
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo a distancia, gestionando con eficacia múltiples tareas y plazos.
Ventajas:
- Innumerables méritos apoyando el Dharma
- Orientaciones personales con Lama para apoyar su crecimiento vital y espiritual previa solicitud
- Enseñanzas y eventos gratuitos (los descuentos para retiros dependen de la disponibilidad y los gastos generales)
- Oportunidad de practicar el servicio, la comunicación compasiva y la vida con sentido.
- somos una organización sin ánimo de lucro por lo que las horas se pueden contabilizar como deducibles de impuestos previa solicitud
Horario: 7-8 horas semanales
(depende de lo organizado y eficiente que seas)
1-2 horas de reuniones a la semana
Comprobaciones escritas diarias en slack/monday.com
Completar las tareas
Compromiso:
1 año
(periodo de prueba 3 meses)
