Asistente ejecutiva (Asistente personal del Director)

La Fundación Lama Dorje está buscando un Asistente Ejecutivo bilingüe para apoyar a nuestro Director y a Lama Dorje en las operaciones diarias, la planificación de viajes, las comunicaciones y la logística de programación. Trabajarás en estrecha colaboración con nuestro equipo directivo, incluido Lama Dorje, y desempeñarás un papel clave en el buen funcionamiento de la organización.

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Este puesto es ideal para alguien que:

• Se comunica con claridad, amabilidad y puntualidad tanto en inglés como en español.
  
• Puede gestionar múltiples prioridades sin agobiarse
  
• Tiene iniciativa propia y es un excelente colaborador
  
• Le llena de energía apoyar a los demás y contribuir a una misión pacífica
  
• Se desenvuelve con soltura en un entorno dinámico y motivado.
• Puedes comprobar los mensajes al menos una vez al día y ser muy claro a la hora de responder a las solicitudes de tareas. (Por ejemplo, si hoy estás ocupado, puedes decir claramente que lo haré mañana a las 13.00). 
• Buscamos a alguien organizado, adaptable y orientado a los detalles, con iniciativa para asumir responsabilidades y que sepa cuándo hacer preguntas.

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Responsabilidades clave: Las tareas evolucionarán a medida que crezca la organización, pero pueden incluir:

• Atender las peticiones, a menudo espontáneas, de Lama. 
• Coordinar los plazos y los resultados con los miembros del equipo y los socios externos.
• Reserva y gestión de la logística de viajes (Airbnb, vuelos, transporte)
• Programación multifacética para Lama y Carolina entre eventos, proyectos y reuniones.
• Delegación de tareas a los miembros del equipo y seguimiento para garantizar su finalización.
• Investigación (lugares, proveedores, recursos de Dharma, suministros)
• Gestión de pequeños pagos, pedidos y compras en línea
• Redacción y revisión de documentos
• Supervisión de los sistemas de contraseñas y gestión básica de cuentas
• Coordinar o filtrar las comunicaciones por correo electrónico
• Investigación de nuevos contactos o colaboradores
• Utilizar Monday.com y Slack (o aprenderlo rápidamente) para gestionar y realizar un seguimiento de las tareas.

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Qué recibirá

• El profundo mérito de apoyar la actividad de Dharma y el trabajo por la paz mundial
  
• Orientación personal de Lama Dorje para apoyar su crecimiento espiritual previa solicitud
• Acceso gratuito a las enseñanzas y eventos (los retiros pueden depender de la capacidad)
  
• La oportunidad de crecer junto a un equipo visionario al servicio de algo significativo.
  
• Un horario flexible y a distancia

• Fluidez en español e inglés (hablado y escrito)
  
• Gran capacidad de organización y comunicación
  
• Experiencia o interés en gestión de proyectos (preferiblemente Monday.com)
  
• Comodidad tecnológica (Google Drive, Slack, correo electrónico, herramientas de programación ligera, etc.)
  
• Acceso fiable a Internet y disponibilidad en el huso horario de Costa Rica